Polityka prywatności by Qe Edyta Kunc

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest by Qe Edyta Kunc – polska agencja zajmująca się organizacją wyjazdowych eventów rozrywkowych, tematycznych wieczorów w stylu kasynowym, wydarzeń firmowych, imprez prywatnych oraz ekskluzywnych celebracji z wykorzystaniem gier takich jak poker, ruletka i blackjack.

W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących Ci na mocy przepisów o ochronie danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• korespondencyjnie: by Qe Edyta Kunc, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa, Polska,
• mailowo: formularz kontaktowy dostępny na stronie „Kontakt & Rezerwacja”,
• telefonicznie: numer telefonu udostępniony na stronie /contact-us/.

Administrator może wyznaczyć osobę odpowiedzialną za wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych. W takim przypadku aktualne dane kontaktowe zostaną udostępnione na stronie /privacy-policy/ oraz w sekcji Kontakt & Rezerwacja.

Zakres i cele gromadzonych danych

Podczas korzystania z naszej strony internetowej oraz oferty organizacji eventów możemy przetwarzać różne kategorie danych osobowych, w zależności od sposobu, w jaki wchodzisz z nami w interakcję. Przetwarzanie danych odbywa się zawsze w oparciu o właściwą podstawę prawną określoną w RODO.

Dane przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony

W trakcie standardowego korzystania ze strony by Qe Edyta Kunc przetwarzamy dane techniczne niezbędne do wyświetlenia jej zawartości oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Są to w szczególności:

• adres IP urządzenia, z którego korzystasz,
• data i czas odwiedzin,
• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym,
• dane dotyczące ruchu na stronie (np. podstrony odwiedzane w serwisie),
• plik cookies powiązany z Twoją przeglądarką.

Dane te przetwarzamy w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, dostosowania treści do Twojego urządzenia, analiz statystycznych oraz ochrony przed nadużyciami. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu strony internetowej, analizie jej wykorzystania oraz zapewnieniu bezpieczeństwa.

Dane przetwarzane w związku z kontaktem i rezerwacją

Jeśli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza na stronie Kontakt & Rezerwacja, mailowo lub telefonicznie, możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• informacje dotyczące planowanego wydarzenia (np. rodzaj eventu, liczba uczestników, preferowana lokalizacja, data),
• inne dane, które dobrowolnie przekażesz w treści wiadomości.

Dane te przetwarzamy w celu:

• udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie,
• przygotowania indywidualnej oferty,
• realizacji umowy dotyczącej organizacji eventu lub działań podjętych na Twoje żądanie przed jej zawarciem.

Podstawą prawną przetwarzania jest odpowiednio: niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w zakresie nieobjętym koniecznością wykonania umowy – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji oraz budowaniu relacji biznesowych.

Dane w celach marketingowych i newsletter

Możemy przetwarzać Twoje dane także w celach marketingowych, w szczególności w celu:

• informowania o nowych pakietach eventowych,
• przekazywania inspiracji dotyczących wieczorów pokerowych, stref ruletki czy formatów eventów firmowych,
• zapraszania do udziału w pokazowych eventach i prezentacjach oferty.

Jeśli zapiszesz się do newslettera lub wyrazisz zgodę na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną, podstawą przetwarzania danych będzie Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. W szczególności:

• dane związane z korespondencją i zapytaniami – przez okres prowadzenia korespondencji oraz do 3 lat po jej zakończeniu,
• dane niezbędne do realizacji umowy – przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń,
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu cofnięcia zgody lub realizacji celu, dla którego zgoda została udzielona.

Bezpieczeństwo danych

Ochrona danych osobowych naszych klientów, gości eventów oraz użytkowników strony jest dla nas priorytetem. Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych oraz ochronę przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem czy bezprawnym wykorzystaniem.

W szczególności stosujemy następujące rozwiązania:

• stosowanie szyfrowanego połączenia (protokołu HTTPS) podczas korzystania ze strony internetowej,
• regularne aktualizacje oprogramowania serwerowego i komponentów strony,
• dostęp do danych ograniczony wyłącznie do osób upoważnionych i przeszkolonych w zakresie ochrony danych osobowych,
• stosowanie zasad minimalizacji danych – przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji określonych celów,
• procedury tworzenia kopii zapasowych i przywracania danych,
• umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami, które świadczą na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do danych.

Pomimo stosowania zaawansowanych środków bezpieczeństwa, nie możemy całkowicie wyeliminować ryzyka związanego z transmisją danych w Internecie. Dlatego zachęcamy do zachowania ostrożności, w szczególności podczas przekazywania nam danych w otwartych sieciach publicznych oraz korzystania z aktualnych programów antywirusowych.

Przekazywanie i udostępnianie danych

W ramach prowadzenia strony internetowej oraz realizacji usług organizacji eventów korzystamy z usług zaufanych partnerów biznesowych. W związku z tym Twoje dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom trzecim, które świadczą dla nas określone usługi, takim jak:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawcy systemów mailingowych oraz narzędzi do komunikacji,
• firmy świadczące usługi IT i serwisowe,
• partnerzy zaangażowani w realizację poszczególnych elementów eventu (np. podwykonawcy techniczni, obsługa foto/wideo), jeśli jest to niezbędne do realizacji konkretnego zlecenia.

Z każdym takim podmiotem zawieramy odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, która określa zasady i zakres przetwarzania danych oraz zobowiązuje partnera do zachowania poufności i stosowania właściwych środków ochrony.

Twoje dane osobowe mogą być również przekazywane organom publicznym, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności w sytuacjach związanych z koniecznością dochodzenia roszczeń, ochroną praw osób trzecich czy realizacją obowiązków wynikających z przepisów podatkowych.

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli w wyjątkowych sytuacjach konieczne będzie takie przekazanie, odbędzie się ono w oparciu o mechanizmy zapewniające odpowiedni stopień ochrony danych, zgodnie z RODO (np. standardowe klauzule umowne, decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, inne właściwe zabezpieczenia). Informacje o takim przekazaniu przekażemy Ci przed rozpoczęciem przetwarzania.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez by Qe Edyta Kunc, przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje dotyczące m.in. celów przetwarzania, kategorii danych, odbiorców danych czy planowanego okresu przechowywania.

Prawo do sprostowania danych

Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz zażądać ich niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia. W zależności od charakteru danych, możesz także samodzielnie przekazać nam poprawne informacje.

Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

W określonych sytuacjach możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
• cofnąłeś zgodę, na podstawie której dane były przetwarzane,
• wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
• dane były przetwarzane niezgodnie z prawem.

Prawo do usunięcia danych może być ograniczone, jeśli dalsze przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w sytuacjach przewidzianych w RODO, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych, sprzeciwiasz się ich usunięciu pomimo niezgodności przetwarzania z prawem lub potrzebujesz ich do dochodzenia roszczeń.

Prawo do przenoszenia danych

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi danych.

Prawo do sprzeciwu

W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego. Po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy przetwarzać Twoich danych w tym celu, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie zgody, masz prawo w każdej chwili ją cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych wskazanych w sekcji Administrator danych osobowych lub poprzez stronę Kontakt & Rezerwacja.

Polityka dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage) w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, poprawy komfortu korzystania, prowadzenia statystyk oraz prezentacji treści dopasowanych do zainteresowań użytkowników luksusowymi eventami rozrywkowymi.

Czym są pliki cookies?

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (np. komputerze, smartfonie) podczas odwiedzania stron internetowych. Zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania na urządzeniu oraz unikalny identyfikator przeglądarki.

Jakie rodzaje plików cookies wykorzystujemy?

• Cookies niezbędne – umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony, nawigację między podstronami oraz korzystanie z podstawowych funkcji, takich jak formularze kontaktowe czy obsługa sesji. Są one instalowane automatycznie i nie wymagają zgody użytkownika.
• Cookies funkcjonalne – pozwalają zapamiętać wybrane przez Ciebie ustawienia (np. preferencje językowe, sposób prezentacji treści), dzięki czemu korzystanie ze strony jest bardziej spersonalizowane.
• Cookies analityczne i statystyczne – pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu, które podstrony cieszą się największym zainteresowaniem (np. poker, ruletka, blackjack, eventy firmowe, urodzinowe i VIP), oraz umożliwiają optymalizację treści i struktury strony.
• Cookies marketingowe – mogą służyć do prezentacji spersonalizowanych treści i ofert, jeśli wyrazisz na to odrębną zgodę.

Podstawa prawna korzystania z cookies

W przypadku cookies niezbędnych podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania strony. W odniesieniu do pozostałych kategorii cookies podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażana za pośrednictwem odpowiedniego banera lub ustawień przeglądarki.

Jak zarządzać plikami cookies?

W większości przeglądarek internetowych możesz samodzielnie określić warunki przechowywania i uzyskiwania dostępu do plików cookies, w tym:

• zaakceptować wszystkie cookies,
• blokować wybrane kategorie cookies,
• usuwać istniejące pliki cookies z urządzenia,
• ustawić powiadomienia o każdej próbie zapisania cookies.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony, np. prawidłowe wyświetlanie galerii zdjęć z eventów, działanie formularza kontaktowego czy płynność nawigacji między stronami takimi jak proces planowania lub stylizacja i dekoracje.

Zmiany w polityce prywatności

Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku:

• zmian w obowiązujących przepisach prawa dotyczących ochrony danych osobowych,
• wdrożenia nowych funkcjonalności na stronie internetowej lub narzędzi analitycznych,
• rozszerzenia lub zmiany zakresu świadczonych przez nas usług eventowych,
• zmian w strukturze organizacyjnej by Qe Edyta Kunc.

O istotnych zmianach będziemy informować poprzez odpowiednią komunikację na stronie internetowej, a w razie potrzeby również bezpośrednio – np. poprzez wiadomość e-mail, jeśli pozostajemy z Tobą w stałym kontakcie (newsletter, przygotowanie oferty, współpraca przy realizacji eventu).

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna pod adresem https://eventmakerspace.com/privacy-policy/. Zalecamy regularne zapoznawanie się z jej treścią przed skorzystaniem ze strony lub przekazaniem nam danych osobowych, aby być na bieżąco z obowiązującymi zasadami przetwarzania danych i standardami bezpieczeństwa.